Werkgevers mogen zelf bepalen hoe zij het aanbod van de griepvaccinatie organiseren. Omdat het voor schoolorganisaties op korte termijn lastig kan zijn om dit nog vóór het komende griepseizoen goed te regelen, gaat de verplichting om de vaccinatie aan te bieden en de kosten te vergoeden pas in vanaf schooljaar 2027-2028 (1 augustus 2027).

Er zijn twee uitzonderingen op de verplichting. De regeling geldt niet voor medewerkers die al in aanmerking komen voor een griepvaccinatie via het nationale griepvaccinatieprogramma of voor medewerkers die de kosten via hun zorgverzekering vergoed krijgen.

Voor het huidige griepseizoen staat het werkgevers vrij om medewerkers deze mogelijkheid al aan te bieden. Een eenvoudige manier om dit te organiseren, is medewerkers zelf de vaccinatie te laten regelen en de gemaakte kosten vervolgens bij de werkgever te laten declareren.